工作日報通知

工作日報制度試行通知

工作日報制度試行通知

公司各部門:

為規范公司日常管理,促進上下級間工作交流,提升每位員工的時間管理和計劃能力,公司試行日報制度。具體規定如下:

一、 日報填寫范圍

1、 適用范圍:

服務器部門

Android 部門

IOS 部門

測試部門

運維部門

2、 匯報形式:

部門主管:按工作職責進行階段工作匯報,提交上級領導。 其他員工:按照公司統一要求模板填寫工作日報并按時提交。

二、 日報模板

由于公司已經普及釘釘的使用,決定使用釘釘自帶的日報功能;方便各部門主管及時接收到日報發送。

三、 日報注意事項

1) 日報發送時間:

星期一至星期六每天16:30至17:00通過釘釘軟件直接提交。 日報的發送形式:員工主送直系上級,并抄送給部門其他成員和項目經理、項目總監。

2) 日報的內容:

a) 今日完成工作:針對一天內無法全部完成的工作,請估算完成百分比;如:登陸模塊開發完成50%。

b) 未完成工作:針對計劃在今天完成,卻因為各種原因導致延期的工作,并標注延期原因。

c) 需協調工作:若工作上需要上級進行協調或幫助或者預測到風險時,需要及時提出,并由上級進行協調和決策。

d) 備注:其他需要詳細說明項。

3) 特殊情況的提交:

因工作原因(如出差地無網絡),無法按時提交的,需及時和上級主管進行溝通,說明不能按時提交的原因,并在第二日內補交日報。非工作原因,未按時提交工作日志(包括未提交和補交)的,均按次扣減當月績效考核分(10分)。

4) 其他注意事項:

為避免日報制度演變成形式主義,強制要求各匯報成員,將匯報內容具體化,便于任務的跟蹤和監控。

該制度自發布之日起立即生效!

工作日報制度試行通知

深清斯[2009]057號簽發

工作日報制度試行通知

公司各部門、各分支機構:

為規范公司日常管理,促進上下級間工作交流,提升每位員工的時間管理與計劃能力,公司引進了日本企業的先進管理經驗“日報制度”。這種制度在日本以及西方發達國家優秀公司中已經被普遍采用,并且是作為員工工作考核和公司內部成本核算的基本依據。“日報制度”已在總公司各部門和運動戰團隊中試行一段時間,工作績效改善明顯。為推廣先進管理經驗,經公司研究決定,自10月1日起,公司全面試行日報制度,即原有的工作周報管理制度,將更新為工作日報管理制度。具體規定如下:

一、日報填寫范圍

1、公司全體員工

公司領導:按工作職責進行階段工作匯報,直接提交總裁;

其他員工:按照公司統一要求模板填寫工作日報并按時提交;

二、日報模板

見附件一;“工作日報”模板基本延用原有“工作周報”模板,同時增加了“本日報告”和“明日安排”兩欄。

三、日報注意事項(運動戰人員詳見下面具體規定)

a) 日報發送時間:

?

?星期一--星期五每日17:20-18:00之間提交。日報的發送形式:員工主送直系上級,然后抄送給部門成員分享。

?總公司內網員工,日報提交到各部門負責人處,然后由部門負責人統一提交到行政人事部周滟處,并由負責人注明有沒未提交人

員,并附明原因;

?總公司外網員工及分公司員工,日報通過公司分配的郵箱提交至部門經理(或部門經理指定人員)處,再由部門經理(或部門經

理指定人員)統一提交到[email protected],收到回復后表示為有效

的提交;

b) 日報的工作內容:

包括工作量、進度、體會、遇到的問題、個人的處理方法、及值得讓大家注意或者學習的經驗分享。日志中填寫上午及下午做的具體工作,以及提交的工作成果。具體工作按時間順序真實、完整、簡要的記錄工作內容,避免“流水帳”與假話、套話、空話。工作成果以提交的文檔或者完成的業績為依據填寫。關于日志內容具體填寫方式各部門經理可以根據本部門工作特點選擇合適方式填報。原則上按“大項”工作加“小項”工作的方式填寫,如:

星期一上午:

一、拜訪客戶

1、拜訪XX 單位,XX 人,獲取了XX 信息,進行了哪項工作;

2、拜訪BB 單位,BB 人,派發資料,了解了XX 信息等

二、業務學習

1、學習三維算量新增功能點,如何跨梁扣減等

2、學習清單計價套清單方式。

c) 每周五,在“工作日志”的基礎上整合“工作周報”提交。

d) 特殊情況的提交:

因工作原因(如旅途、出差地無網絡等),無法按時提交的,須

報行政人事部備案,說明不能按時提交的原因,并在第二日內補交日報。非工作原因,未按時提交工作日志(包括未提交和補交)的,均按次扣減當月績效考核分。

四、運動戰團隊日志提交規定

1. 提交時間和方式:

當天21:00前交至各小組后勤人員,后勤人員在第二天9:00前發送各主管領導、小組組長及總公司行政人事部[email protected]郵箱,后勤人員在提交時須用表格格式注明未提交的原因及小組各成員所在的城市地點,特殊情況請后勤人員電話或郵件通知總公司梁麗紅處。

2. 提交格式:

部門(區域)+姓名+8位日期+城市

例如:

運動戰成員:華東區-汪婷20090903-上海。

總部:行政人事部-梁麗紅-20090923

3. 提交內容:

根據運動戰的實際情況,為避免信息重復錄入,日志將與運動戰表格中

五、其他事宜

行政人事部將在本月底正式統計9月份每個運動戰團隊工作日志提交情況(包括按時提交、補交、未提交次數),并正式下達通知文件進行公布。對做得好的員工進行表彰,不好的員工提出批評。

望周知!

附件2:日志模板

深圳市斯維爾科技有限公司

二ΟΟ九年九月廿十日主題詞:日志實施通知

抄送:公司各部門、各分支機構

保密等級:內部公開

關于完善工作日報制強化機關工作紀律的通知

關于完善工作日報制強化機關工作紀律的通知

各科室:

為進一步強化工作效能、暢通工作流程、提高工作效率,經

辦黨委研究決定,進一步完善工作日報制度,提高制度的執行和

監督力度,推進機關效能作風建設和強化機關工作紀律,現就有

關具體要求通知如下:

一、完善工作日報制度

1、擴大日報范圍。工作日報制的上報范圍由機關中層以上

干部擴大至在機關上班的全體干部職工。

2、填報時間要按時。每位填報人員要在當日按時填報工作

日報,無特殊情況要避免日后補報。

3、填報內容要詳實。日報內容的文字既要簡潔明了,又要

詳實客觀,避免出現過于籠統性的表述。其中對會議、活動、下

鄉、出差、外出聯系工作等內容要寫明具體事項。

4、填報形式。科長(副科長)以上人員繼續通過電子網絡

的日報平臺填報。其他人員以紙質形式填報《工作人員上班情況

日報表》,一日一填、一周一匯總,即每周末由科長匯總,周一

上交行政辦,在工作例會上進行傳閱;日報內容的真實性、完整

性由科室長負責監督核實并簽字確認。

二、加大監督巡查力度

1、辦紀委牽頭成立巡查組。巡查人員在科室長中隨機抽取,

實行每月二次不定期的監督巡查。

2、監督巡查的主要內容。“四條禁令”的執行情況、工作日

報的填報情況、工作指示牌的使用情況、上下班的紀律情況等。

3、結果處理。對檢查中發現有違反“四條禁令”情況的,

按照市效能問責辦法及相關規定予以處理;對遵守紀律不嚴,出

現工作紀律松弛的人員和科室將予以通報批評直至作出相應獎

懲處罰;對工作日報不力,有虛報、亂報等情況,造成不良影響

的,予以相應的告誡和處理。

上述監督巡查的情況都將作為年終評優評先的重要內容,作

為年度科室及個人考核定級的主要依據之一。

中共富陽市運動休閑辦公室委員會

二00九年八月二十日

工作人員上班情況日報表

( 月 日—— 月 日)

工作日報2

員 工 工 作 日 報

(所有銷售人員填寫 /每日 17: 00 提交)

姓名: 王穎

分 類

部門:

一部

開發客 戶渠道

2014 年 2 月 13 日

截止到今日有 聯系的客戶總 計 截止到今日意向客戶 總計 總金額

開發有聯系的 客戶量 今日開發有意 向的客戶 今日開發新成 交客戶

0

90

1 無

4 無

今日服務老客 戶

10

服務內容

簽單,贈送圍巾,打牌,領福利,聊天,談 合伙事宜

老客戶續購 獲取行業或競 爭對手信息 無

1

總金額

6

日常工作

幫助客戶簽單,打電話給顧客領福利,打電話給客戶讓幫 忙介紹人合伙,陪客戶聊天,陪客戶打麻將幫忙領福利, 談合伙。做客戶檔案,整理材料。

次日工作安排

打電話給客戶過來領福利談合伙事宜 開單

請求組織給予 幫助解決的問 題或個人意見 與建議

工作日報

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12.05人事行政工作內容如下:

人事方面:

1. 招聘:一二校區今日上午進行了招聘

2. 人 事:今日面試完成,一校區出納試崗一名。二校區英語老師試崗一名,由于家里有事試崗期改為下周二開始。二校區前臺試崗一名。一名老師從大連瑞思回哈爾濱工作,待品格審查后再進入面試流程。

3. 檔 案:今日將一校區檔案收集問題進行了排查,遺漏部分本周內補齊。

行政方面:

維 修:

1.今日將二校區所有電腦網絡進行了維修,二校區機房電腦有一臺硬件部分出現了問題已和聯想售后服務商聯系,明日前來修理。

2.一校區打印機墨盒損壞,已修理可以正常使用。

行政日常:

學術部教案使用緊缺,部分教案副本只有一份。明日聯系印刷社詢價,準備印制幾套結實便宜的教案。

財 務:

費 用:費用見附件1附件2

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